Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid

1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• BERGH Music: de onderneming die workshops, studio-sessies, producties, mix- en masterdiensten en coaching aanbiedt.

• Opdrachtgever: iedere school, instelling, organisatie, particulier of bedrijf dat een overeenkomst aangaat met BERGH Music.

• Workshop: iedere educatieve activiteit die BERGH Music verzorgt voor groepen leerlingen, studenten of deelnemers.

• Sessies / studio-werk: 1-op-1 of groepssessies in de studio, producties, mix- en masterwerk, coaching en overige creatieve diensten.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van BERGH Music, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.3 Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.4 Indien een bepaling ongeldig of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt vervangen door een bepaling die het doel en de strekking zo dicht mogelijk benadert.

1.5 Het niet direct afdwingen van rechten door BERGH Music betekent niet dat afstand wordt gedaan van deze rechten.

⸻

Artikel 2 – Offertes en totstandkoming

2.1 Alle offertes van BERGH Music zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen schriftelijk akkoord zijn gegaan. Dit gebeurt via online ondertekening of schriftelijke bevestiging.

2.3 Wijzigingen in de overeenkomst zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.

⸻

Artikel 3 – Prijzen, betaling en facturering

3.1 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.2 Prijzen gelden uitsluitend voor de diensten zoals omschreven in de overeenkomst. Extra werkzaamheden worden afzonderlijk gefactureerd tegen de op dat moment geldende tarieven.

3.3 BERGH Music behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen indien kosten, belastingen of andere omstandigheden wijzigen.

Workshops – betaling vooraf

3.4 Voor workshops geldt:

• 100% betaling vooraf

• de workshopdatum is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling

• bij uitblijven van tijdige betaling mag BERGH Music de workshop annuleren zonder restitutieplicht

Sessies en studio-werk

3.5 Voor overige diensten geldt de betaaltermijn zoals vermeld op de factuur. Bij ontbreken daarvan geldt een termijn van 14 dagen.

3.6 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.

3.7 Alle incasso- en invorderingskosten (gerechtelijk en buitengerechtelijk) komen voor rekening van de Opdrachtgever, met een minimum van €250.

3.8 Betalingen worden eerst verrekend met kosten en rente, daarna met openstaande facturen.

3.9 Bij onvolledige of niet-tijdige betaling mag BERGH Music werkzaamheden opschorten of annuleren zonder restitutieplicht.

3.10 Na ingebrekestelling mag BERGH Music de vordering overdragen aan een incassobureau.

3.11 Facturen van BERGH Music dienen binnen 14 dagen na factuurdatum volledig te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.12 Overschrijding van de betaaltermijn leidt van rechtswege tot verzuim, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist.

3.13 Voor workshops geldt dat betaling vooraf wordt aangemerkt als een definitieve reservering van tijd, capaciteit en personeel van BERGH Music.

Indien de workshop geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd door organisatorische fouten, tekortkomingen of beslissingen van de Opdrachtgever, bestaat geen recht op terugbetaling, verrekening of compensatie.

⸻

Artikel 4 – Workshops: uitvoering en verantwoordelijkheid

4.1 De Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor:

• aanwezigheid van leerlingen of deelnemers

• toezicht en begeleiding door een docent of medewerker

• orde en veiligheid tijdens de workshop

• een geschikte, tijdig beschikbare ruimte

• werkende voorzieningen zoals elektriciteit, geluid, projectie, wifi en andere noodzakelijke middelen

Organisatorische tekortkomingen of afwezige deelnemers vormen geen tekortkoming van BERGH Music.

4.2 De volledige workshopprijs blijft verschuldigd, ongeacht de daadwerkelijke opkomst.

4.3 Vertragingen of wijzigingen veroorzaakt door de Opdrachtgever geven geen recht op extra tijd, vervanging of restitutie.

4.4 Indien omstandigheden onveilig, ongeschikt of chaotisch zijn, mag BERGH Music de workshop pauzeren of beëindigen zonder restitutie.

4.5 Benodigde informatie dient tijdig en volledig te worden verstrekt. Ontbrekende of onjuiste informatie geeft geen recht op restitutie of kosteloze verplaatsing.

4.6 De Opdrachtgever is verplicht vooraf een realistische en bindende groepsgrootte door te geven. Voor workshops geldt een minimale groepsgrootte van 8 leerlingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien de daadwerkelijke opkomst lager is dan afgesproken, blijft de overeengekomen workshopprijs volledig verschuldigd. Lage opkomst geeft geen recht op korting, restitutie of verkorting van de workshop.

4.7 De Opdrachtgever dient vooraf de leeftijdsopbouw en het onderwijsniveau van de groep door te geven. Het toevoegen van deelnemers buiten de afgesproken leeftijdscategorie of groepssamenstelling op de dag van uitvoering is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BERGH Music. Afwijkingen geven geen recht op restitutie, vervanging of extra tijd.

4.8 Het definitieve rooster, lestijden en overige planningsinformatie dienen uiterlijk bij ondertekening van de offerte volledig te zijn aangeleverd. Zolang deze informatie niet is ontvangen, is de workshopdatum voorlopig en behoudt BERGH Music zich het recht voor andere opdrachten in te plannen. Bij het niet, te laat of onvolledig aanleveren van planningsinformatie mag BERGH Music de workshop verplaatsen, annuleren of uitvoeren op basis van beschikbare tijden, zonder restitutieplicht.

4.9 Indien BERGH Music op locatie verschijnt en de workshop geen doorgang vindt doordat de klas, groep of begeleider niet komt opdagen, blijft de volledige workshopprijs verschuldigd. Daarnaast behoudt BERGH Music zich het recht voor om aantoonbare reis- en onkosten (zoals brandstof en reistijd) aanvullend in rekening te brengen.

⸻

Artikel 5 – Annulering en wijziging

Workshops

5.1 Annulering door de Opdrachtgever geeft geen recht op restitutie, ongeacht de termijn.

5.2 Een verzoek tot verplaatsing geldt als annulering, tenzij BERGH Music schriftelijk anders bevestigt.

Sessies en studio-werk

5.3 Particuliere klanten hebben bij online overeenkomsten een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Bij instemming met uitvoering binnen deze termijn vervalt het herroepingsrecht.

5.4 Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang is 70% van het afgesproken bedrag verschuldigd.

5.5 Bij een no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Geen reactie of medewerking

5.6 Indien de Opdrachtgever 14 dagen niet reageert op noodzakelijke vragen of medewerking verleent, wordt dit beschouwd als annulering. De volledige betalingsverplichting blijft bestaan.

⸻

Artikel 6 – Overmacht

6.1 BERGH Music is niet aansprakelijk voor vertraging, schade of annulering door overmacht, waaronder ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, stakingen of locatieproblemen.

6.2 Gedeeltelijke uitvoering mag afzonderlijk worden gefactureerd.

⸻

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

7.1 BERGH Music is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

7.2 Aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van €50.000.

7.3 Aansprakelijkheid ontstaat pas nadat BERGH Music schriftelijk in gebreke is gesteld en de gelegenheid heeft gekregen de tekortkoming te herstellen.

7.4 Schade veroorzaakt door deelnemers tijdens workshops valt volledig onder verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.

7.5 De beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van BERGH Music.

⸻

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

8.1 Alle lesmaterialen, formats, audio’s, documenten en overige inhoud blijven eigendom van BERGH Music.

8.2 Gebruik, verspreiding of commerciële inzet zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

8.3 Foto-, video- of audio-opnames tijdens workshops zijn alleen toegestaan met toestemming van BERGH Music.

⸻

Artikel 9 – Foto en video (AVG)

9.1 Foto- of videoregistratie door BERGH Music gebeurt uitsluitend met toestemming van de Opdrachtgever.

9.2 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van deelnemers conform de AVG.

9.3 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en niet langer bewaard dan noodzakelijk.

⸻

Artikel 10 – Geheimhouding

10.1 Vertrouwelijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst.

10.2 De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

⸻

Artikel 11 – Mix & master: uitvoering en revisies

11.1 Mix- en masteropdrachten hebben een doorlooptijd van twee tot vier weken, tenzij anders overeengekomen.

11.2 De doorlooptijd start opnieuw bij nieuwe aanleveringen of feedback die aanpassingen vereist.

11.3 Elke mix en master bevat maximaal drie revisies. Revisies omvatten technische aanpassingen binnen de bestaande productie.

11.4 Structurele of productionele wijzigingen vallen niet onder revisies en worden als extra werk gefactureerd.

11.5 Na goedkeuring zijn verdere wijzigingen alleen mogelijk tegen extra kosten.

11.6 Spoedaanvragen worden uitsluitend uitgevoerd op basis van beschikbaarheid en tegen meerkosten.

⸻

Artikel 12 – Acceptatie, opslag en aanlevering mix & master

12.1 Na oplevering ontvangt de Opdrachtgever een downloadlink of voorbeeldbestand.

12.2 Feedback dient binnen 14 dagen te worden gegeven. Bij uitblijven van reactie binnen 30 dagen geldt stilzwijgende goedkeuring.

12.3 Projectbestanden worden maximaal drie maanden bewaard. Opslag en back-ups zijn de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.

12.4 Aanlevering van materiaal dient te voldoen aan de volgende eisen:

• .wav-formaat

• droge stems, tenzij anders overeengekomen

• gelijke lengte en startpunt

• duidelijke bestandsnamen

• vermelding van BPM en toonsoort

• demo-bounce

• minimaal twee referentietracks met toelichting

12.5 Onvolledige of technisch onbruikbare aanlevering kan leiden tot weigering of extra kosten.

⸻

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

13.1 Op alle overeenkomsten met BERGH Music is Nederlands recht van toepassing.

13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar BERGH Music is gevestigd.